PRODUKT: SAP S/4HANA Immobilienmanagement, Finanzbuchhaltung, und HCM inkl. Betriebsführung
ANWENDUNGSBEREICH: ERP-Lösung
KUNDE: Österreichisches Siedlungswerk, ÖSW
Wir haben uns auf Grund der pragmatischen Beratung in der Angebotsphase in kurzer Zeit für Axians als Partner für die Umsetzung entschieden. SAP S/4HANA – und HCM-Lösung wurde perfekt umgesetzt!
Mit dem SAP One-Stop-Shop alles aus einer Hand
Der Leistungsumfang enthielt die Einführung einer SAP S/4HANA® ERP-Lösung mit integriertem SAP Real-Estate-Management und SAP HCM. Ziel war die Ablösung einer Individual-Software, die nicht mehr den Anforderungen eines modernen Immobilienunternehmens entsprochen hat, durch eine effiziente und zukunftssichere IT Lösung.
Die ausschließlich mit österreichischen Consultants erfolgte Implementierung umfasste folgende Module:
- SAP Finanzwesen für über 15 Gesellschaften (Buchungskreise)
- SAP Anlagenbuchhaltung
- SAP Objektbuchhaltung für mehr als 53.000 Objekte (Miete & Eigentum)
- SAP Objektkalkulation
- Vollautomatisierter Rechnungsworkflow
- Abwicklung aller Darlehen und Finanzierungen
- SAP HCM (Personaladminstration & Payroll) für mehr als 600 Mitarbeiter*innen
- SAP Enable Now – Wissensplattform zur Performance Unterstützung
- Erstellen der Lizenzarchitektur sowie Lizenzmanagement
- Planung, Installation, Konfiguration, Betreuung und den Betrieb einer auf die Kundenanforderungen konfigurierten virtuellen Server- und Sicherungslandschaft für ein SAP S/4 HANA System.
- SAP S/4HANA Immobilien Management
Highlights und Kund*innenmehrwert
- Beratung zum Einsatz von SAP Standard Funktionalitäten für die Kernprozesse des ÖSW
- Reduzierter Implementierungsaufwand durch den Einsatz von maßgeschneiderten Branchentemplates im Immobilienmanagement
- Erleichterung des Tagesablaufs durch strukturierte und einheitliche Abläufe
- Fundierte Informationsbasis für Planung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse
- Wegfall manueller Datenaufbereitungsarbeiten und Automatisierung von Geschäftsprozessen durch moderne Technologien
- Wesentliche Beschleunigung des Monatsberichtswesens
- Transparenz und Aktualität der Finanz- und Immobiliendaten
- Entlastung des Rechnungswesens durch die Selbstinformationsmöglichkeiten der Fachabteilungen
- Konzernweit einheitlicher Zugriff auf Berichte und Planungsmasken
- Entlastung der Personalabteilung durch SAP Payroll, Zeitmanagement und Selfservices.
- Reduzierter Implementierungsaufwand für zukünftige HR-Funktionalitäten
- Outsourcing des kompletten SAP-Basisbetriebs
- Servicebereitstellung aus einem „State of the Art“-Rechenzentren Tier 3+
- Die Rechenzentrumsstandorte sind in Wien, die Betreuung erfolgt ausschließlich aus Österreich
Pragmatische Beratung in der Angebotsphase und sehr gute kooperative Zusammenarbeit!
Wie zu erwarten ist es im Rahmen der Einführung zu einigen Herausforderungen gekommen, die aber durch einen entsprechenden Einsatz auf beiden Seiten gelöst werden konnten. Sehr positiv herausstreichen möchten ich die sehr gute, kooperative Zusammenarbeit auf technologischer wie auf strategischer Ebene.
Maximilian Weith
Stabsstelle IT-Management, Österreichisches Siedlungswerk
Über das Österreichische Siedlungswerk
Das Österreichische Siedlungswerk umfasst eine Gruppe von rund 25 Immobilienunternehmen und ist eines der größten Gemeinnützigen Immobilienunternehmen Österreichs. Das Wohnangebot reicht im geförderten Bereich von der reinen Mietwohnung über die Mietwohnung mit Eigentumsoption bis hin zur Eigentumswohnung. Im Immobilienangebot befinden sich aber auch freifinanzierte Eigentumswohnungen und gewerbliche Objekte.
Land: AT
Mitarbeiter*innen: > 600
Branche: Wohnbau / Immobilien
Niederlassungen: 9
